ออแกไนซ์มือใหม่ เช่าสถานที่จัดคอนเสิร์ตอย่างไรให้ตรงใจทั้งศิลปินและผู้ชม

การเช่าสถานที่จัดคอนเสิร์ตไม่ใช่แค่การหาสถานที่ให้ศิลปินขึ้นไปแสดงเท่านั้น แต่คือการสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำให้กับผู้ชมทุกคน ซึ่งหัวใจสำคัญที่จะทำให้อีเวนต์ของเราประสบความสำเร็จก็คือ การเลือกสถานที่จัดงานที่เหมาะสม เพราะสถานที่ที่ดีจะช่วยเสริมพลังให้กับการแสดง ทั้งแสง สี เสียง ขนาดของสเตจ ไปจนถึงพร็อบเสริมอื่นๆ ในขณะเดียวกัน หากสถานที่ไม่เหมาะสม ไม่รองรับ Production ก็อาจทำลายบรรยากาศทั้งหมดได้ สำหรับออแกไนซ์มือใหม่ที่กำลังวางแผนจะจัด หรือเช่าสถานที่จัดคอนเสิร์ต บทความนี้เรามี ‘คู่มือ’ How to การเลือกเช่าสถานที่จัดคอนเสิร์ตให้ตอบโจทย์สเกลงาน ความต้องการของศิลปิน พร้อมมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับผู้ชมได้อย่างลงตัวมาฝากแล้ว

ขนาดและความจุของสถานที่ต้องเพียงพอ

อันดับแรก ควรพิจารณาขนาดของพื้นที่และจำนวนผู้ชมที่สามารถรองรับได้ เชื่อว่า ก่อนเริ่มจัดคอนเสิร์ตเหล่าออแกไนซ์ต้องมีการสำรวจจำนวนแฟนคลับ และธีมการจัดงานเรียบร้อยแล้ว หากเป็นงานเล็กที่เน้นความใกล้ชิด อาจเลือกฮอลล์ขนาดกะทัดรัดที่ทำให้ผู้ชมรู้สึกถึงบรรยากาศอบอุ่นและเข้าถึงศิลปินได้ง่าย แต่หากเป็นงานใหญ่ มีแฟนคลับจำนวนมาก ก็ควรเลือกสถานที่ที่ใหญ่หน่อย มีความจุเพียงพอ รวมไปถึงระบบการจัดการฝูงชนที่ดี เช่น ทางเข้าออกกว้างขวาง มีทางหนีไฟอยู่ใกล้ และมีพื้นที่จอดรถเพียงพอด้วย

ระบบเสียงและแสง เสริมโชว์ให้สมบูรณ์แบบ

Production ด้านระบบเสียงและแสงเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้ Performace หรือการโชว์การแสดงของศิลปินทรงพลัง และมอบประสบการณ์ด้านการรับชมที่สมบูรณ์แบบให้กับแฟนคลับ แนะนำให้เหล่าออแกไนซ์เลือกเช่าสถานที่จัดคอนเสิร์ตที่รองรับ หรือมีอุปกรณ์ Production ครบครัน เช่น ลำโพงคุณภาพสูง มิกเซอร์ที่ทันสมัย ตัดเสียงรบกวนได้ หรือระบบไฟเวทีที่ปรับแต่งได้ตามซีนต่างๆ นอกจากนี้ หากสถานที่เช่าออกแบบไว้พร้อมมากเท่าไร ก็ช่วยลดค่าใช้จ่ายและเวลาจัดเตรียมงาน ไม่ต้องติดตั้งอุปกรณ์เพิ่มเติมหลายชิ้น หรือใช้แรงงานเยอะขึ้นนั่นเอง 

ความสะดวกในการเดินทาง

การวางแผนการเดินทาง เป็นเรื่องที่หลายคนให้ความสำคัญก่อนตัดสินใจเลือกซื้อบัตร หรือไปชมคอนเสิร์ต สำหรับการเดินทาง หากคนมีรถส่วนตัว แน่นอนว่าก็อยากได้สถานที่จัดคอนเสิร์ตที่มีที่จอดรถที่เพียงพอ ใช้บริการง่าย หรือสายนั่งรถสาธารณะ มาไกล ก็อยากได้สถานที่จัดคอนเสิร์ตที่อยู่ติดรถไฟฟ้า มีรถเมล์ รถตู้ผ่านหลายสาย เชื่อมต่อไปยังโซนต่างๆ ได้แบบไม่ต้องเผชิญรถติด เพราะเมื่อเดินทางมาง่าย เดินทางกลับง่าย ระหว่างที่รับชมคอนเสิร์ตก็ไม่เหนื่อย ไม่หมดแรง แถมจบคอนแล้วก็ยังคงมีความสุข ได้ความทรงจำดีๆ กลับไปเต็มที่

สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่พักผ่อน 

สิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่พักผ่อนก็เป็นสิ่งที่เหล่าออแกไนซ์ไม่ควรมองข้าม โดยเฉพาะ ‘ห้องน้ำ’ ที่นอกจากจะสะอาดแล้ว ยังต้องมีจำนวนเพียงพอด้วย ควรเลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ตที่มีห้องน้ำในตัว มีแม่บ้านคอยทำความสะอาด และดูแลความเรียบร้อยตลอดเวลาา นอกจากนี้ ‘พื้นที่พักผ่อน’ สำหรับให้เเหล่าแฟนคลับ ผู้เข้าร่วมงานได้มีที่นั่ง ที่รอก่อนเข้าดูคอนเสิร์ตก็ต้องมีไว้พร้อมเช่นกัน ผู้ชมจะได้ไม่รู้สึกอึดอัดระหว่างรอชมคอนเสิร์ต ยิ่งหากเลือกสถานที่ที่มีร้านอาหารหรือร้านค้าบริการใกล้ๆ ก็ยิ่งช่วยให้ผู้ชมได้เติมพลัง หรือชอปปิ้งระหว่างรอได้แบบสบายๆ 

งบประมาณและเงื่อนไขการเช่า

การรู้เรื่องค่าเช่าสถานที่ สัญญา และบริการเสริม จะช่วยให้จัดคอนเสิร์ตราบรื่นขึ้น เช่น มีอุปกรณ์เสียง แสง เวที พร้อม สต๊าฟหน้างานคอยดูแลความปลอดภัยและแก้ปัญหาเฉพาะหน้า นอกจากนี้การเช็กสัญญาเรื่องชั่วโมงใช้งาน การประกันความเสียหาย และมาตรการความปลอดภัยดีๆ จะช่วยลดความเสี่ยงได้มากขึ้น ทำให้ทั้งทีมงาน ศิลปิน และผู้ชม สนุกกับคอนเสิร์ตเต็มที่โดยไม่ต้องกังวล และยังช่วยให้วางแผนจัดพื้นที่ต่างๆ ได้เหมาะสม ทำให้ทุกคนได้รับประสบการณ์ที่สะดวกและประทับใจกลับไปแน่นอน 

การเลือกสถานที่จัดคอนเสิร์ต จัดอีเวนต์ที่เหมาะสมถือเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อความสำเร็จของการแสดง เพราะสถานที่ที่ดีจะช่วยยกระดับประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมงานและศิลปินได้อย่างรอบด้าน ทั้งในเรื่องของสเกลงาน ระบบแสง สี และเสียงที่ได้มาตรฐาน ไปจนถึงสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่ให้บริการในสถานที่จัดงาน ไม่ว่าจะการเดินทาง ห้องน้ำ สถานที่พักผ่อน ระบบความปลอดภัยของผู้ชม หากเหล่าออแกไนซ์อยากจัดคอนเสิร์ตให้ประสบความสำเร็จ ได้ฟีดแบ็กที่ดี ก็แนะนำให้เช็กลิสต์เลือกสถานที่มีคุณสมบัติตามที่เรานำมาฝากได้เลย! 

ส่วนออแกไนซ์ หรือผู้จัดคอนเสิร์ตที่ต้องการสถานที่จัดคอนเสิร์ตที่มีตอบโจทย์สเกลงาน ความต้องการของศิลปิน พร้อมมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับผู้ชมในราคาเช่าที่คุ้มค่า The Street Hall ที่ตั้งอยู่ภายใน The Street Ratchada มีครบทุกองค์ประกอบที่คอนเสิร์ตและอีเวนต์ต้องการ สามารถรองรับผู้เข้าร่วมงานได้มากกว่า 1,000 คน และเปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง เเหมาะกับการจัดงานทุกรูปแบบ มาพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกครบครัน ทั้งระบบ Production แสง สี เสียงที่ทันสมัย มีพื้นที่สำหรับแฟนคลับให้รอ ให้ความสำคัญกับระบบรักษาความปลอดภัย ที่สำคัญคือการเดินทางสะดวก ติดกับ MRT ศูนย์วัฒนธรรม และมีรถสาธารณะให้บริการตลอดเวลาด้วย สนใจเช่าพื้นที่/สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทาง Line OA: @thestreetratchada