เตรียมตัวไปเที่ยวญี่ปุ่นกันรึยัง ถ้าใครกำลังวางแผนเดินทางในปี 2025 อย่าลืมขั้นตอนสำคัญอย่างการลงทะเบียนเข้าญี่ปุ่นผ่านระบบ Visit Japan Web ให้เรียบร้อยก่อนเดินทาง เพราะนอกจากจะช่วยประหยัดเวลาตอนผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองแล้ว ยังช่วยลดความเสี่ยงในการกรอกเอกสารผิดพลาดอีกด้วย มาดูกันว่าต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง
Visit Japan Web คืออะไร
Visit Japan Web คือ เอกสารขาเข้า ตม. ในรูปแบบออนไลน์ที่อำนวยความสะดวกให้นักท่องเที่ยว แทนการกรอกแบบฟอร์มกระดาษบนเครื่องบิน ซึ่งหลังจากลงทะเบียน Visit Japan Web เรียบร้อย จะได้รับ QR Code ไว้สแกนตอนเดินทางเข้าญี่ปุ่น ช่วยลดระยะเวลาในการผ่านด่านตรวจคนเข้าเมือง และช่วยให้การตรวจสอบเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Visit Japan Web ทําล่วงหน้ากี่วัน
สามารถกรอก Visit Japan Web ล่วงหน้าก่อนเดินทางกี่วันก็ได้ แต่แนะนำให้ลงทะเบียนล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน เพื่อให้มีเวลาแก้ไขข้อมูลหากมีข้อผิดพลาด หรือหากระบบมีปัญหาขัดข้อง
วิธีลงทะเบียน Visit Japan Web 2025
การทะเบียน Visit Japan Web 2025 แบ่งเป็น 4 ขั้นตอนหลัก ดังนี้
สมัครบัญชี Visit Japan Web
- เข้าเว็บไซต์ Visit Japan Web https://www.vjw.digital.go.jp/
- สำหรับคนที่เคยลงทะเบียน Visit Japan Web แล้ว ให้กด Login ตามปกติ
- สำหรับคนที่ยังไม่เคยกรอก Visit Japan Web มาก่อน ให้กดที่ปุ่ม “Sign up for a new account” เพื่อสร้างบัญชีใหม่
- กรอกข้อมูลส่วนตัวต่าง ๆ ตามข้อมูลด้านล่าง
- กรอกอีเมลส่วนตัว
- กรอกรหัสผ่าน (รหัสผ่านจะต้องมีตัวอักษรพิมพ์เล็ก พิมพ์ใหญ่ ตัวเลขและสัญลักษณ์พิเศษ)
- กรอกรหัสผ่านอีกครั้ง
- เลือกเครื่องหมายถูกช่อง I am human
- คลิก Create account
- หลังคลิก Create account จะมีอีเมลยืนยันการสมัครบัญชีส่งมาที่อีเมลที่เรากรอกไว้ ให้นำรหัส 6 หลักที่ได้รับในอีเมล มาใส่ในช่องที่ปรากฏ แล้วคลิก Check ก็จะเสร็จสิ้นการสมัครบัญชีใหม่
กรอกข้อมูลส่วนตัว (Your details)
- เข้าสู่ระบบ Visit Japan Web ด้วยอีเมลและรหัสผ่านที่ได้สมัครไว้ แล้วกด Login
- ระบบจะถามว่า ต้องการติดตั้งการยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอนหรือไม่ เลือก No จากนั้น คลิก Next
- เลือก Your Detail เพื่อกรอกข้อมูลส่วนตัวใน Visit Japan Web
- ระบบจะถามว่า
- มี Passport ที่ออกโดยรัฐบาลญี่ปุ่นใช่หรือไม่ ตอบ No
- ได้รับอนุญาตพิเศษในการกลับเข้าญี่ปุ่นหรือไม่ ตอบ No
- ต้องการใช้ QR code ในการซื้อสินค้าปลอดภาษี (Tax-free) ใช่หรือไม่
- ถ้าต้องการ ตอบ Yes และต้องลงทะเบียนด้วยรูปถ่ายบน Passport ถ้าไม่ต้องการ ตอบ No
- จากนั้น คลิก Next ได้เลย
- ตอบคำถามเรื่อง VISA เพื่อเข้าประเทศญี่ปุ่น
- ถ้าใครเดินทางมากับครอบครัว ให้คลิก Details of family members traveling with you และ คลิก +add เพื่อลงทะเบียนคนในครอบครัว
กรอกข้อมูลการเดินทาง (Register new planned entry/return)
- คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน “Register New Planned entry/return” เพื่อลงทะเบียนทริปไปเที่ยวญี่ปุ่น
- กรอกรายละเอียดข้อมูลทริปญี่ปุ่น ทั้งข้อมูลเที่ยวบิน ข้อมูลที่พัก จากนั้น คลิก Confirm entered details
- ตรวจสอบข้อมูลเพื่อความถูกต้องอีกครั้ง แล้วคลิก Register plan
กรอกใบ ตม. และใบศุลกากร (Immigration clearance and Customs declaration)
- เลือกทริปที่เดินทางเพื่อกรอกข้อมูลใบตม. และใบศุลกากร
- คลิก Immigration clearance and Customs declaration
- ระบบจะแสดงข้อมูลที่พักให้อัตโนมัติ ตรวจดูอีกรอบเพื่อความถูกต้อง แล้ว คลิก Next
- กรอกข้อมูลใบตม. จะเป็นการถามข้อมูลเรื่องอาชญากรรม หากไม่เคยมีประวัติเลือก No ทั้งหมด จากนั้นกด Next เพื่อไปต่อ
- กรอกใบศุลกากร โดยตอบคำถามเกี่ยวกับสิ่งของต้องห้ามนำเข้าญี่ปุ่นให้ครบ
วิธีดู QR Code Immigration clearance and Customs declaration
หลังจากที่ลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว จะได้ QR Code 1 อัน วิธีดูให้กลับมาที่หน้า Plan คลิก Display QR Code โดยสามารถแคปเจอร์หน้าจอเก็บไว้แสดงให้เจ้าหน้าที่ดูได้เลย
สรุปบทความ
การลงทะเบียนผ่านระบบ Visit Japan Web เป็นขั้นตอนสำคัญที่นักท่องเที่ยวต้องทำก่อนเดินทางเข้าญี่ปุ่น แม้จะดูเหมือนมีหลายขั้นตอน แต่ถ้าเตรียมเอกสารให้พร้อมก็สามารถทำได้ไม่ยาก ควรลงทะเบียนล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วันก่อนเดินทาง เพียงเท่านี้ก็จะผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น