ปัจจุบันรูปแบบการดำเนินธุรกิจของสหกรณ์มีการปรับเปลี่ยนให้มีความหลากหลาย เพื่อให้เท่าทัน กับสถานการณ์ต่างๆ ที่เปลี่ยนแปลงไป ทั้งการชะลอตัวทางเศรษฐกิจและการปรับตัวให้ทัดเทียมกับภาคเอกชน อีกทั้งการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ที่ส่งผลกระทบกับการดำเนินธุรกิจของสหกรณ์และกลุ่มเกษตรกร ซึ่งหลายแห่งมีการปรับรูปแบบการดำเนินธุรกิจโดยนำเทคโนโลยีและระบบข้อมูลสารสนเทศมาใช้เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานต่างๆ มากขึ้นผ่านระบบออนไลน์
การใช้แอปพลิเคชันทางการเงินของสหกรณ์ เป็นการนำเทคโนโลยีและนวัตกรรมช่วยอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการสหกรณ์ ซึ่งในปัจจุบันมีสหกรณ์หลายแห่งนำแอปพลิเคชันทางการเงินมาให้บริการสมาชิก ทั้งแอปพลิเคชันที่สหกรณ์พัฒนาขึ้นเองและที่พัฒนาโดยหน่วยงานภาครัฐและเอกชนที่ช่วยให้สหกรณ์หรือสมาชิกสหกรณ์สามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินของตนเอง สถานะทางการเงินของสหกรณ์ได้ เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับสมาชิกและผู้ที่เกี่ยวข้อง ส่งผลให้สหกรณ์มีความเข้มแข็ง เป็นที่พึ่ง ของมวลสมาชิกได้อย่างยั่งยืน
สหกรณ์การเกษตรศุภนิมิตกระบุรี จำกัด เป็นหนึ่งในสหกรณ์ที่นำแอปพลิเคชันทางการเงินที่เรียกว่า Smart 4 m ซึ่งพัฒนาโดยกรมตรวจบัญชีสหกรณ์มาใช้ต่อยอดจากที่ใช้โปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์แบบ Full pack Accounting software ซึ่งพัฒนาโดยกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ประกอบด้วย
1.Smart Me เป็นแอปพลิเคชันสำหรับเกษตรกรและประชาชนทั่วไปใช้บันทึกบัญชีครัวเรือน (รายรับ-รายจ่าย) และบัญชีต้นทุนอาชีพ (รายได้ และต้นทุน/ค่าใช้จ่าย) ที่ทำงานง่ายทำให้เรารู้ รายรับ-รายจ่ายในครัวเรือน และวางแผนทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสหกรณ์ให้สมาชิกที่เป็นเป้าหมาย ในการอบรมโครงการเศรษฐกิจการเงินขั้นพื้นฐานมาและโครงการเสริมสร้างการจัดทำบัญชีครัวเรือน จัดให้มีแอปพลิเคชันนี้
2.Smart Member เป็นระบบสำหรับให้สมาชิกสหกรณ์ สามารถตรวจสอบฐานะทางการเงินของตนเองได้ตลอดเวลา สร้างการมีส่วนร่วมของสมาชิกในการกำกับดูแลสหกรณ์ ลดการเกิดทุจริต ซึ่งสหกรณ์ มีสมาชิก 493 ราย มีการสมัครเข้าร่วม 214 ราย โดยสมาชิกสามารถเข้าตรวจสอบทุนเรือนหุ้นคงเหลือ เงินฝากคงเหลือ เงินกู้คงเหลือและภาระการค้ำประกันได้ตลอดเวลา
3.Smart Manage ซึ่งเป็นการตรวจสอบการดำเนินงานของสหกรณ์ประจำวันได้อย่างรวดเร็ว จากทุกที่ทุกเวลา ทำให้กรรมการสหกรณ์สามารถติดตามผลการปฏิบัติงานตามแผน วางแผนการดำเนินการ และกำกับดูแลฝ่ายจัดการสหกรณ์ได้อย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงและเพิ่มโอกาสในการพัฒนาสหกรณ์ ซึ่งผู้บริหารสหกรณ์ได้รับการอบรมในโครงการพัฒนาสหกรณ์ด้านการมาตรการบัญชี แก่สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรและได้รับการสอนแนะเพิ่มเติมจากผู้สอบบัญชีในที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการสหกรณ์
4.Smart Monitor ผู้สอบบัญชีและผู้กำกับดูแลติดตามความเคลื่อนไหว และความผิดปกติทางการเงินของสหกรณ์ได้แบบวันต่อวัน โดยติดตามความเคลื่อนไหวทางการเงินของสหกรณ์จากงบทดลองของสหกรณ์ เพื่อนำมาวิเคราะห์และตรวจสอบสหกรณ์ได้ก่อนที่จะเกิดปัญหา ซึ่งสหกรณ์ได้ทำการบันทึกบัญชีให้เป็นปัจจุบันและ merge ขึ้น server
สุดท้ายแล้ว แอปพลิเคชันทางการเงินที่ถูกนำมาใช้ในการดำเนินงานของสหกรณ์ก็จะเป็นเครื่องมือ ในการช่วยบริหารจัดการงานสหกรณ์ให้มีข้อมูลสารสนเทศที่ถูกต้อง ทันเหตุการณ์ สามารถรู้เท่าทัน ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและช่วยให้ผู้บริหารสหกรณ์ใช้ประกอบการตัดสินใจในการบริหารจัดการได้อย่างรวดเร็วและก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่สหกรณ์
สหกรณ์การเกษตรศุภนิมิตกระบุรี จำกัด เป็นหนึ่งในสหกรณ์ที่นำแอปพลิเคชันทางการเงินที่เรียกว่า Smart 4 m ซึ่งพัฒนาโดยกรมตรวจบัญชีสหกรณ์มาใช้ต่อยอดจากที่ใช้โปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์แบบ Full pack Accounting software ซึ่งพัฒนาโดยกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ประกอบด้วย
1.Smart Me เป็นแอปพลิเคชันสำหรับเกษตรกรและประชาชนทั่วไปใช้บันทึกบัญชีครัวเรือน (รายรับ-รายจ่าย) และบัญชีต้นทุนอาชีพ (รายได้ และต้นทุน/ค่าใช้จ่าย) ที่ทำงานง่ายทำให้เรารู้ รายรับ-รายจ่ายในครัวเรือน และวางแผนทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสหกรณ์ให้สมาชิกที่เป็นเป้าหมาย ในการอบรมโครงการเศรษฐกิจการเงินขั้นพื้นฐานมาและโครงการเสริมสร้างการจัดทำบัญชีครัวเรือน จัดให้มีแอปพลิเคชันนี้
2.Smart Member เป็นระบบสำหรับให้สมาชิกสหกรณ์ สามารถตรวจสอบฐานะทางการเงินของตนเองได้ตลอดเวลา สร้างการมีส่วนร่วมของสมาชิกในการกำกับดูแลสหกรณ์ ลดการเกิดทุจริต ซึ่งสหกรณ์ มีสมาชิก 493 ราย มีการสมัครเข้าร่วม 214 ราย โดยสมาชิกสามารถเข้าตรวจสอบทุนเรือนหุ้นคงเหลือ เงินฝากคงเหลือ เงินกู้คงเหลือและภาระการค้ำประกันได้ตลอดเวลา
3.Smart Manage ซึ่งเป็นการตรวจสอบการดำเนินงานของสหกรณ์ประจำวันได้อย่างรวดเร็ว จากทุกที่ทุกเวลา ทำให้กรรมการสหกรณ์สามารถติดตามผลการปฏิบัติงานตามแผน วางแผนการดำเนินการ และกำกับดูแลฝ่ายจัดการสหกรณ์ได้อย่างโปร่งใสและมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงและเพิ่มโอกาสในการพัฒนาสหกรณ์ ซึ่งผู้บริหารสหกรณ์ได้รับการอบรมในโครงการพัฒนาสหกรณ์ด้านการมาตรการบัญชี แก่สหกรณ์และกลุ่มเกษตรกรและได้รับการสอนแนะเพิ่มเติมจากผู้สอบบัญชีในที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการสหกรณ์
4.Smart Monitor ผู้สอบบัญชีและผู้กำกับดูแลติดตามความเคลื่อนไหว และความผิดปกติทางการเงินของสหกรณ์ได้แบบวันต่อวัน โดยติดตามความเคลื่อนไหวทางการเงินของสหกรณ์จากงบทดลองของสหกรณ์ เพื่อนำมาวิเคราะห์และตรวจสอบสหกรณ์ได้ก่อนที่จะเกิดปัญหา ซึ่งสหกรณ์ได้ทำการบันทึกบัญชีให้เป็นปัจจุบันและ merge ขึ้น server
สุดท้ายแล้ว แอปพลิเคชันทางการเงินที่ถูกนำมาใช้ในการดำเนินงานของสหกรณ์ก็จะเป็นเครื่องมือ ในการช่วยบริหารจัดการงานสหกรณ์ให้มีข้อมูลสารสนเทศที่ถูกต้อง ทันเหตุการณ์ สามารถรู้เท่าทัน ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและช่วยให้ผู้บริหารสหกรณ์ใช้ประกอบการตัดสินใจในการบริหารจัดการได้อย่างรวดเร็วและก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่สหกรณ์