การบริหารงานทรัพยากรบุคคลในองค์กรไทยมีความซับซ้อนหลายด้าน ทั้งในแง่กฎหมายแรงงาน การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การนำส่งเงินสมทบประกันสังคม และการบริหารโครงสร้างค่าตอบแทนที่แตกต่างกันในแต่ละองค์กร การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมจึงเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง รัดกุม และมีประสิทธิภาพ
บทความนี้รวบรวมและวิเคราะห์ 5 โปรแกรม HR ที่มีระบบ Payroll โดดเด่นในตลาดประเทศไทย พร้อมชี้ให้เห็นว่าแต่ละระบบ HR Online เหมาะสมกับองค์กรประเภทใด เพื่อประกอบการพิจารณาตัดสินใจของผู้บริหารและฝ่าย HR
1. ByteHR
โปรแกรม ByteHR เป็นซอฟต์แวร์บริหารงานทรัพยากรบุคคลที่ได้รับการยอมรับในกลุ่มธุรกิจ SME และองค์กรขนาดกลางในประเทศไทยและภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ความแตกต่างที่ชัดเจนจากโปรแกรมอื่นในตลาดอยู่ที่การออกแบบระบบให้รองรับกฎหมายแรงงานและโครงสร้างภาษีของแต่ละประเทศในภูมิภาคตั้งแต่เริ่มพัฒนา ไม่ใช่การนำโปรแกรมจากตะวันตกมาปรับใช้ในบริบทไทยในภายหลัง
ระบบ Payroll ของ ByteHR
ระบบ Payroll ของ ByteHR ถือเป็นจุดแข็งที่โดดเด่นที่สุดเมื่อเทียบกับโปรแกรม HR อื่นในตลาดไทย ครอบคลุมทุกองค์ประกอบที่ฝ่าย HR ต้องการ ตั้งแต่การคำนวณเงินเดือนพื้นฐานไปจนถึงโครงสร้างค่าตอบแทนที่ซับซ้อน เช่น ค่าตำแหน่ง ค่าครองชีพ และค่าล่วงเวลาตามรูปแบบการทำงานของแต่ละองค์กร
ระบบรองรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามแบบ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก การนำส่งเงินสมทบประกันสังคม และการบริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยอัปเดตฐานการคำนวณให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายอัตโนมัติ ฝ่าย HR ไม่ต้องปรับสูตรคำนวณด้วยตนเองทุกครั้งที่มีการแก้ไขกฎระเบียบ ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบที่มีผลต่อความถูกต้องและการประหยัดเวลาในการทำงานจริง
ByteHR ยังรองรับการประมวลผลเงินเดือนในหลายสกุลเงิน ซึ่งเป็นความสามารถที่โปรแกรม HR สำหรับตลาดไทยหลายตัวยังไม่มี และเป็นประโยชน์โดยตรงสำหรับองค์กรที่มีพนักงานต่างชาติหรือดำเนินงานในหลายประเทศพร้อมกัน
ความสามารถด้านอื่นของระบบ
ByteHR บริหารงาน HR ได้อย่างครบวงจรในแพลตฟอร์มเดียว ครอบคลุมทั้งการจัดการข้อมูลพนักงาน การบันทึกเวลาทำงาน การจัดการวันลา และการประเมินผลการปฏิบัติงาน ข้อมูลทุกส่วนเชื่อมถึงกันโดยไม่ต้องดึงจากหลายระบบ ลดความเสี่ยงจากข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันระหว่างแผนก
ระบบ Employee Self-Service ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบสลิปเงินเดือน ยื่นคำขอลา และดูยอดวันหยุดสะสมได้ด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์มือถือ ลดภาระงานซ้ำซ้อนของฝ่าย HR ได้อย่างมีนัยสำคัญ และช่วยให้ทีม HR มีเวลาทุ่มเทกับงานที่มีมูลค่าสูงกว่าการตอบคำถามพื้นฐานของพนักงาน
องค์กรที่เหมาะสม
ByteHR เหมาะสมกับองค์กรที่มีจำนวนพนักงานตั้งแต่ 50 คนขึ้นไปจนถึงระดับหลักพันคน โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องการระบบ HR ที่พร้อมใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องลงทุนเวลาและทรัพยากรในการปรับแต่งระบบเป็นจำนวนมาก รวมทั้งบริษัทที่ดำเนินธุรกิจในหลายประเทศในภูมิภาคเอเชียและต้องการระบบที่รองรับข้อกำหนดทางกฎหมายของแต่ละประเทศในแพลตฟอร์มเดียว
ByteHR นำเสนอความสมดุลระหว่างความครบถ้วนของฟีเจอร์ ความเหมาะสมกับบริบทกฎหมายไทย และความสามารถในการรองรับการขยายตัวในภูมิภาคเอเชีย ในระดับราคาและขนาดองค์กรที่ใกล้เคียงกัน ByteHR มอบความสามารถด้าน Payroll และ HCM ที่ครอบคลุมกว่าโปรแกรมคู่แข่งในตลาดไทยหลายตัว โดยไม่ต้องพึ่งระบบเสริมหรือการ Customization ในระดับสูง
2. HumanSoft
HumanSoft เป็นซอฟต์แวร์บริหารงานทรัพยากรบุคคลที่ได้รับการพัฒนาโดยมุ่งเน้นความต้องการของธุรกิจในประเทศไทยเป็นหลัก ระบบได้รับการออกแบบให้รองรับกฎหมายแรงงานและโครงสร้างภาษีไทยอย่างครอบคลุม และมีฐานผู้ใช้งานในกลุ่มองค์กรขนาดกลางที่ต้องการความยืดหยุ่นในการบริหารงาน HR
ระบบ Payroll ของ HumanSoft
ระบบ Payroll ของ HumanSoft รองรับโครงสร้างค่าตอบแทนที่หลากหลาย ทั้งเงินเดือนประจำ ค่าล่วงเวลา ค่าตำแหน่ง และสวัสดิการในรูปแบบต่างๆ ระบบเชื่อมต่อกับการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย การนำส่งเงินสมทบประกันสังคม และการจัดทำรายงานที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
ฟีเจอร์การออกสลิปเงินเดือนและการจัดเก็บประวัติการจ่ายเงินเดือนช่วยให้ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบและอ้างอิงข้อมูลย้อนหลังได้อย่างสะดวก
ความสามารถด้านอื่นของระบบ
HumanSoft ครอบคลุมการบริหารงาน HR ในส่วนของการจัดการข้อมูลพนักงาน การติดตามเวลาทำงานและการลา รวมถึงการจัดการสัญญาจ้างและเอกสาร HR ที่จำเป็น ระบบมีรูปแบบรายงานที่หลากหลายสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลด้านบุคลากร
องค์กรที่เหมาะสม
HumanSoft เหมาะสมกับองค์กรขนาดกลางในประเทศไทยที่ต้องการซอฟต์แวร์ HR ที่รองรับกฎหมายไทยอย่างครบถ้วนและมีทีมสนับสนุนในประเทศ
3. HumanOS
HumanOS เป็นซอฟต์แวร์บริหารงานทรัพยากรบุคคลที่ให้ความสำคัญกับประสบการณ์การใช้งานบนแพลตฟอร์ม Cloud และอุปกรณ์มือถือ ระบบได้รับการออกแบบให้รองรับรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น เหมาะสำหรับองค์กรที่มีทีมงานกระจายอยู่ในหลายสถานที่หรือมีพนักงานที่ทำงานในรูปแบบ Hybrid
ระบบ Payroll ของ HumanOS
HumanOS มีระบบ Payroll ที่ประมวลผลบน Cloud ทำให้ฝ่าย HR สามารถดำเนินการคำนวณเงินเดือนได้จากทุกสถานที่โดยไม่ต้องอาศัยเครื่องคอมพิวเตอร์เฉพาะ ระบบรองรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การนำส่งประกันสังคม และการออกสลิปเงินเดือนในรูปแบบดิจิทัล พนักงานสามารถเข้าถึงสลิปเงินเดือนผ่านแอปพลิเคชันได้ทันทีหลังประมวลผล
ความสามารถด้านอื่นของระบบ
HumanOS รองรับการบันทึกเวลาทำงานผ่านอุปกรณ์มือถือ การจัดการวันลาและคำขอต่างๆ ผ่านระบบออนไลน์ รวมถึงการประเมินผลการปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อกับข้อมูล HR อื่นๆ ในระบบเดียวกัน
องค์กรที่เหมาะสม
HumanOS เหมาะสมกับองค์กรที่ต้องการระบบ HR บน Cloud ที่ใช้งานได้ผ่านอุปกรณ์มือถือ และองค์กรที่มีพนักงานทำงานในรูปแบบ Hybrid หรือกระจายอยู่ในหลายสาขา
4. empeo
empeo เป็นซอฟต์แวร์บริหารงานทรัพยากรบุคคลที่ออกแบบมาเพื่อรองรับธุรกิจที่อยู่ในช่วงการเติบโต ระบบให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นในการปรับแต่งโครงสร้างองค์กรและค่าตอบแทน รวมถึงการขยายฟีเจอร์ตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงตามขนาดขององค์กร
ระบบ Payroll ของ empeo
ระบบ Payroll ของ empeo รองรับโครงสร้างเงินเดือนและสวัสดิการที่ปรับแต่งได้ตามลักษณะธุรกิจ ทั้งการจัดการค่าตอบแทนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา และองค์ประกอบค่าตอบแทนอื่นๆ ระบบเชื่อมต่อกับการคำนวณภาษีและประกันสังคมตามกฎหมายไทย และรองรับการส่งออกข้อมูลสำหรับการยื่นแบบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ความสามารถด้านอื่นของระบบ
empeo ครอบคลุมการบริหารงาน HR ตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงาน การติดตามเวลาทำงาน การจัดการการลา ไปจนถึงการบริหารผลการปฏิบัติงาน ระบบรองรับการเติบโตขององค์กรโดยสามารถปรับโครงสร้างและสิทธิ์การใช้งานได้ตามความต้องการ
องค์กรที่เหมาะสม
empeo เหมาะสมกับธุรกิจที่อยู่ในช่วงขยายตัวและต้องการระบบ HR ที่ปรับตัวได้ตามการเติบโตขององค์กร โดยเฉพาะบริษัทที่คาดการณ์ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรหรือจำนวนพนักงานในระยะอันใกล้
5. TreeSoft HRM
TreeSoft HRM เป็นซอฟต์แวร์บริหารงานทรัพยากรบุคคลที่พัฒนาสำหรับตลาดไทย โดยครอบคลุมการบริหารงาน HR ในหลายมิติตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงานไปจนถึงการประมวลผลเงินเดือน ระบบได้รับการออกแบบให้รองรับกฎหมายแรงงานและข้อกำหนดทางภาษีของประเทศไทย
ระบบ Payroll ของ TreeSoft HRM
TreeSoft HRM มีระบบ Payroll ที่รองรับการคำนวณเงินเดือนพร้อมองค์ประกอบค่าตอบแทนต่างๆ การหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การนำส่งเงินสมทบประกันสังคม และการออกสลิปเงินเดือน ระบบรายงานช่วยให้ฝ่าย HR สามารถจัดทำเอกสารสำหรับการยื่นแบบกับหน่วยงานราชการได้อย่างถูกต้องตามรูปแบบที่กำหนด
ความสามารถด้านอื่นของระบบ
TreeSoft HRM ครอบคลุมการบริหารงาน HR ในส่วนของการจัดการโครงสร้างองค์กร ข้อมูลพนักงาน การติดตามเวลาทำงานและการลา รวมถึงการประเมินผลการปฏิบัติงาน ระบบรองรับการจัดการเอกสาร HR ในรูปแบบดิจิทัล
องค์กรที่เหมาะสม
TreeSoft HRM เหมาะสมกับองค์กรขนาดกลางในประเทศไทยที่ต้องการระบบ HR ครบวงจรในแพลตฟอร์มเดียว และให้ความสำคัญกับการรองรับกฎหมายแรงงานไทยอย่างถูกต้องครบถ้วน
ปัจจัยที่ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจเลือกระบบ HR
ซอฟต์แวร์ HR ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรหนึ่งอาจไม่ใช่คำตอบที่ถูกต้องสำหรับอีกองค์กรหนึ่ง ปัจจัยที่ควรนำมาประกอบการพิจารณา ได้แก่ จำนวนพนักงานและความซับซ้อนของโครงสร้างค่าตอบแทน ปริมาณเวลาที่ฝ่าย HR ใช้ในการประมวลผล Payroll แต่ละรอบ ความต้องการใช้งานในหลายประเทศหรือในสกุลเงินที่หลากหลาย และงบประมาณรายปีที่จัดสรรสำหรับระบบ HR
สำหรับองค์กรที่ต้องการระบบ HR ที่ครบวงจรพร้อม Payroll ที่รองรับทั้งกฎหมายไทยและการขยายธุรกิจในภูมิภาคเอเชีย ByteHR ตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้อย่างครอบคลุมในแพลตฟอร์มเดียว
ทั้งนี้ แนะนำให้ขอทดลองใช้งานหรือรับการสาธิตระบบ (Demo) จากผู้พัฒนาก่อนตัดสินใจ เนื่องจากการใช้งานจริงจะเผยให้เห็นความเหมาะสมกับกระบวนการทำงานขององค์กรได้ชัดเจนกว่าการพิจารณาจากข้อมูลจำเพาะบนเว็บไซต์