ตามที่คณะรัฐมนตรี (ครม.) ได้มีมติรับทราบข้อสั่งการของนายอนุทิน ชาญวีรกูล นายกรัฐมนตรี ให้กระทรวงต่างๆ ดำเนินมาตรการประหยัดพลังงาน โดยให้หน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ เริ่มดำเนินมาตรการ Work From Home ทันที ในส่วนงานที่ไม่กระทบต่อการให้บริการประชาชน เพื่อรับมือกับสถานการณ์การสู้รบในตะวันออกกลาง ที่ส่งผลกระทบต่อวิกฤตด้านพลังงานของประเทศไทย โดยนายไชยชนก ชิดชอบ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอี) ได้สั่งการให้นายพชร อนันตศิลป์ ปลัดกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดีอี) ดำเนินการเตรียมความพร้อมตามนโยบายรัฐบาลดังกล่าว โดยปรับรูปแบบการทำงานของภาครัฐ และการให้บริการประชาชนแบบไร้กระดาษ (Papreless) สู่การเป็นรัฐบาลดิจิทัล
“ ที่ผ่านมา กระทรวงดีอี ได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบการดำเนินงานผ่านระบบบริหารจัดการสำนักงาน (e-Office) ซึ่งใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) จึงพร้อมสนับสนุนนโยบายรัฐบาลในการประหยัดพลังงานได้ทันที โดยอนุญาตให้เจ้าหน้าที่สามารถปฏิบัติงานนอกพื้นที่ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ทำให้การทำงานยังคงต่อเนื่อง ซึ่งไม่มีผลกระทบต่อการปฏิบัติหน้าที่ตามภารกิจและการให้บริการประชาชน” นายพชร อนันตศิลป์ ปลัดกระทรวงดีอี กล่าว
สำหรับจุดเด่นของระบบ e-Office ทำให้เกิดกระบวนการทำงานอย่างเป็นระบบ ช่วยอำนวยความสะดวกใน ทั้งระบบการลงทะเบียน งานสารบรรณ การตรวจสอบเอกสาร และการลงนามดิจิทัล การจัดการประชุม การจัดเก็บไฟล์และคลังข้อมูล เป็นต้น ซึ่งปัจจุบันได้มีความร่วมมือระหว่างกระทรวงดีอี และกระทรวงต่างๆ ครบทุกกระทรวง หน่วยงานระดับกรม จำนวน 160 แห่ง และอปท.ในพื้นที่ส่วนภูมิภาคทั่วประเทศอีกจำนวน 5,736 แห่ง รวมถึงหน่วยงานในกระบวนการยุติธรรม
อีกทั้ง กระทรวงดีอียังพร้อมจะเป็นหน่วยสนับสนุนหน่วยงานภาครัฐ ที่ต้องการใช้โอกาสดังกล่าวในการปรับเปลี่ยนการทำงานมาสู่ระบบ e-Office ภายใต้งานบริการคลาวด์กลางภาครัฐ (GDCC) ซึ่งช่วยให้การทำงานและการให้บริการประชาชน มีความสะดวก รวดเร็ว โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ ซึ่งเปิดให้หน่วยงานภาครัฐสามารถใช้งานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายอีกด้วย