สหกรณ์โคนมท่าม่วงฯ ใช้โปรแกรม FAS เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ปัจจุบันมีการนำเทคโนโลยีและนวัตกรรมสมัยใหม่มาเป็นเครื่องมือเสริมสร้างความเข้มแข็งทางการเงินของสหกรณ์ กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ เพื่อช่วยให้มีระบบทางบัญชีที่ดี สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างโปรงใส่ เช่นเดียวกับที่สหกรณ์โคนมท่าม่วง จำกัด จ.กาญจนบุรี ที่นำโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจรไปใช้ในการบริการจัดการข้อมูลทางการเงินการบัญชีจนมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ นายโอภาส ทองยงค์ อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ กล่าวว่า กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ได้พัฒนาโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจร (Full Pack Accounting Software : FAS ) ซึ่งประกอบด้วยระบบสมาชิกและหุ้น ระบบเงินให้กู้ ระบบเงินรับฝาก ระบบสินค้า และระบบบัญชีแยกประเภท เพื่อให้สหกรณ์มีระบบการเงินการบัญชีที่เป็นมาตรฐานมีระบบการควบคุมภายในด้านสารสนเทศที่เหมาะสม และเป็นการเพิ่มคุณภาพการให้บริการภาครัฐ ปัจจุบันมีสหกรณ์ที่ทำโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจรไปใช้ในการจัดทำงบการเงินและการบริหารจัดการข้อมูลทางการเงินการบัญชี

“ได้พัฒนานวัตกรรมที่ตอบสนองพฤติกรรมของคนในปัจจุบันมีการใช้เทคโนโลยีมาอำนวยความสะดวกในชีวิตประจำวันและเพื่อสร้างข้อมูลที่มีคุณค่าให้สหกรณ์โดยมีนวัตกรรม Smart 4M ที่ใช้งานผ่านสมาร์ทโฟน ประกอบด้วย Smart Me สำหรับสมาชิกสหกรณ์และบุคคลทั่วไปใช้ในการบันทึกบัญชีครัวเรือนและบัญชีต้นทุนอาชีพ Smart Member ช่วยให้สมาชิกสหกรณ์ตรวจสอบฐานะทางการเงินของตนเองได้ Smart Manage สำหรับกรรมการสหกรณ์ใช้ติดตามและตรวจสอบการดำเนินงานของสหกรณ์ และ Smart Monitor สำหรับผู้สอบบัญชี ผู้กำกับดูแลและผู้ที่เกี่ยวข้องติดตามความเคลื่อนไหวและความผิดปกติทางการเงินของสหกรณ์ ทำให้การทำบัญชีเป็นไปอย่างถูกต้อง มีความแม่นยำและสมาชิกทุกคนสามารถเข้ามาตรวจสอบได้ด้วยตัวเอง” นายโอภาส กล่าว สำหรับการอุดช่องการทุจริต สมาชิกสหกรณ์จะต้องหมั่นเข้ามาดูบัญชีตัวเอง เข้าไปขอดูธุรกรรมที่มีกับสหกรณ์ว่าถูกต้องตามที่ตัวเองมีจริงหรือไม่ และในการประชุมใหญ่แต่ละครั้งของสหกรณ์ สมาชิกควรเข้าร่วมและซักถามในสิ่งที่ตัวเองสงสัย สุดท้ายสมาชิกควรอ่านรายงานของผู้สอบบัญชีที่จะปรากฏในรายงานผลการดำเนินงานของสหกรณ์ ซึ่งจะบอกได้ว่าสหกรณ์แต่ละแห่งมีสถานภาพเป็นอย่างไร สมาชิกพึงระมัดระวังเรื่องใด ผลประกอบการดีหรือไม่ เพื่อให้ตัวเองตัดสินใจว่าควรจะเน้นในด้านไหนในปีต่อไป อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ เพิ่มเติมต่อว่า กรมตรวจบัญชีสหกรณ์จะพัฒนาโปรงแกรมดังกล่าวไปเรื่อยๆ ซึ่งยอมรับว่า มีปัญหาเรื่องงบประมาณ การพัฒนาโปรแกรมทั้งหลายเป็นการลงทุนภาครัฐอย่างหนึ่งและอีกประการหนึ่ง คือต้องดูความต้องการของสหกรณ์ว่าขณะนี้ธุรกิจของสหกรณ์มีส่วนใดที่จะต้องปรับโปรแกรมให้ไปสอดคล้องและยอมรับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจนั้นๆ ขณะนี้มีทีมงานกำลังติดตามเรื่องนี้อยู่ ด้านนายปภณภพ เฉลิมกลิ่น ผู้จัดการสหกรณ์โคนมท่าม่วง จำกัด กล่าวถึงการนำโปรแกรมระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจรของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์มาใช้ว่า สหกรณ์ขออนุญาตนำมาใช้เป็นตัว Full Pack ซึ่งจะครบวงจรตั้งแต่บัญชีแยกประเภท บัญชีทั่วไป และมาใช้ตัว Smart Member เพื่อให้เกษตรกรสมาชิกเข้ามาดูตัวเรือนหุ้นที่มีอยู่กับสหกรณ์ เงินฝาก หนี้สินที่มีค้างอยู่กับสหกรณ์ รวมถึงการใช้ Smart Manage โดยให้คณะกรรมการในการบริหารงานผ่านระบบมือถือสามารถดูข้อมูลงบ กำไร ขาดทุน และสามารถวิเคราะห์ทางการเงินต่างๆ ผ่านระบบมือถือได้โดยดูจำนวนเงินทั้งหมดของสหกรณ์เงินที่มีอยู่ในธนาคารว่ามีอยู่เท่าไหร่ ซึ่งสะดวกสบายในการบริหารจัดการด้านการเงินของสหกรณ์

“การใช้โปรแกรมดังกล่าวถือว่าไม่ยาก เพราะทางสำนักงานตรวจมีการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ให้ดำเนินการใช้งานได้และที่สำคัญ คือ ฟรี กรณีสหกรณ์ดำเนินการบันทึกบัญชีหรือผิดพลาดมีปัญหาจะแจ้งทางสำนักงานผู้ตรวจก็จะส่งเจ้าหน้าที่ไอทีมาดำเนินการแก้ไขให้ ซึ่งการใช้โปรแกรมดังกล่าวสมาชิกได้ประโยชน์ เพราะสหกรณ์ก่อสร้างขึ้นโดยเงินของสมาชิกทุกคน ถ้าตัวองค์กรได้ประโยชน์สมาชิกก็ได้ประโยชน์ด้วย และสมาชิกสามารถตรวจสอบได้ผ่าน Smart Me ,Smart Member ซึ่งสามารถดูได้ว่ามีความเคลื่อนไหวของตัวเองหรือไม่ ในส่วนของผู้บริหารดูใน Smart Manager ดูเรื่องการเงินหนี้สินเจ้าหนี้ว่าครบกำหนดจากก่อนชำระแล้วหรือยัง” นายปภณภพ กล่าว ขณะนี้สมาชิกสหกรณ์ใช้อยู่ประมาณ 30% เนื่องจากตัวเกษตรกรบางรายยังไม่มีสมาร์ทโฟนที่เป็นระบบหน้าจอสัมผัส ยังใช้เป็นปุ่มกด ซึ่งทางสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์จังหวัดมีการอบรมเกษตรกรไป 2 รอบ ประมาณ 50 ราย ที่สามารถใช้งานได้แล้ว

นายยอด อิ่มพลับ ผู้ใหญ่บ้าน หมู่ 2 ต.สิงห์ อ.ไทรน้อย จ.กาญจนบุรี ในฐานะครูบัญชี บอกว่า ตนได้เข้าอบรมการใช้แอพพลิเคชั่นบนสมาร์ทโฟน Smart M ในการบันทึกบัญชีครัวเรือน ในส่วนของต้นทุนอาชีพถือว่าสะดวก เมื่อกดข้อมูลเข้าไป ต้นทุนค่าอะไรบ้าง เช่น ค่าปุ๋ย ค่ายา ก็สามารถใส่ตัวเลขได้เลย โดยไม่ต้องไปบวก ลบ คูณ หาร ว่าใช้ทั้งหมดเท่าไหร่ ซึ่งแอพพลิเคชั่นดังกล่าวจะคำนวณให้เสร็จเรียบร้อย ได้กำไร หรือขาดทุน เท่าไร่ “เป็นอีกนวัตกรรมหนึ่งที่สร้างความสะดวกสบายให้กับผู้ที่จะทำบัญชีครัวเรือน เนื่องจากไม่ต้องพกสมุดก็สามารถที่จะบันทึกในโทรศัพท์ได้ ผมเองกำลังเริ่มบันทึกในส่วนของบัญชีรายรับ รายจ่ายประจำวัน รายละเอียดค่อนข้างเยอะมาก จึงอยู่ระหว่างขั้นตอนการศึกษาเรียนรู้ไปด้วย เพราะจะมีสิ่งใหม่ๆ เข้ามาเรื่อยๆ ขณะนี้มีสมาชิกที่ใช้สมาร์ทโฟนติดต่อเข้ามาฝึกอบรมในการใช้ Smart M อย่างต่อเนื่อง” นายยอด กล่าวทิ้งท้าย